Guía práctica · Costa Rica
Factura electrónica en Costa Rica: guía para preparar su operación
La factura electrónica es parte de un proceso que incluye datos del emisor, identificación del receptor cuando corresponde, detalle de la venta, impuestos y envío del comprobante. La configuración correcta depende de las reglas vigentes de Hacienda.
Lista de preparación
- Confirme que su inscripción tributaria y actividad económica estén actualizadas.
- Revise los datos del emisor, sucursales, terminales, consecutivos y credenciales de emisión.
- Verifique productos, clasificación CABYS, precios e impuestos aplicables. No todos los productos usan la misma tarifa.
- Defina cómo entregará el comprobante al cliente y cómo consultará sus respuestas o estados.
Qué puede hacer Constela ERP
- Desde ventas y facturación puede gestionar facturas, tiquetes y notas electrónicas, con productos y clientes conectados.
- Su operación puede relacionar existencias, precios, movimientos y contabilidad. La disponibilidad de módulos y límites depende del plan.
- La empresa debe revisar la configuración fiscal antes de emitir; una herramienta no sustituye la validación de sus obligaciones.
Del documento recibido a la venta aceptada
Constela también recibe XML y PDF de proveedores, procesa líneas para productos, inventario y contabilidad, y automatiza el envío de ventas a Hacienda y la entrega posterior de PDF, XML y respuesta al cliente. Consulte el ciclo de automatización de documentos electrónicos para conocer pasos, validaciones y excepciones.
Cobro en efectivo y cálculo del vuelto
En una venta de contado pagada en efectivo, el cajero indica cuánto recibió antes de confirmar. La terminal valida el monto, muestra cuánto falta cuando es insuficiente y calcula el vuelto cuando es suficiente. También ofrece el monto exacto y opciones rápidas ajustadas a denominaciones habituales.
Este paso complementa la gestión de cajas, turnos y arqueos.
Errores comunes que conviene prevenir
- Usar una tarifa de IVA fija para todos los artículos.
- Facturar con datos de sucursal, terminal o consecutivo equivocados.
- Suponer que un comprobante enviado ya fue aceptado sin revisar la respuesta correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Constela ERP sirve para factura electrónica?
Constela incluye módulos de comprobantes electrónicos y ventas. Antes de operar, configure y compruebe los datos fiscales de su empresa.
¿El IVA es siempre 13 %?
No. La tarifa depende del bien o servicio y de la normativa aplicable; configure cada producto con su impuesto correcto.
Explore Constela ERP
Compare los planes y confirme qué herramientas se ajustan a su empresa. La cuenta comienza con el plan Gratis; la activación de otro plan se coordina con el equipo.
Ver planes y funcionesPara elegir la clasificación de sus productos, consulte la guía de CABYS.
Fuentes oficiales
Esta guía no sustituye asesoría tributaria o laboral. Verifique cambios y requisitos en las instituciones oficiales.