Gestión empresarial · Costa Rica
Conexión delegada de Gmail y Microsoft para recibir documentos en Constela
Cuando la persona que administra Constela no controla directamente el buzón, puede generar un enlace temporal para que su responsable autorice Google o Microsoft de forma delegada.
Enlace temporal generado por un usuario autorizado
La creación requiere permiso de configuración del correo receptor. El enlace puede configurarse entre cinco y 240 minutos; si no se indica vigencia, utiliza treinta minutos.
Autorización con Google o Microsoft
La persona abre el enlace, elige proveedor y completa el flujo OAuth oficial. Constela recibe la autorización resultante y deja preparada la configuración del buzón para la sucursal correspondiente.
Un solo uso y revocación
El token se guarda como huella, vence y cambia de estado durante el proceso. Una conexión completada no puede reutilizarse. Al crear un enlace nuevo se revocan los enlaces pendientes anteriores de la misma sucursal, y el enlace también puede cancelarse.
Sin intercambio de contraseña
El flujo evita enviar la contraseña del correo al administrador de Constela. La autorización y los permisos visibles dependen del proveedor, y el responsable del buzón debe revisarlos antes de aceptar.
Relación con la automatización documental
Una vez configurado el correo receptor, Constela puede importar los XML y PDF compatibles para el flujo de documentos de proveedores, según la programación y reglas de la empresa.
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