Ficha funcional · Actualizada el 5 de octubre de 2026
Qué puede hacer Constela ERP
Constela ERP es una aplicación web de gestión empresarial para Costa Rica. Esta ficha describe funciones implementadas en el producto, con ejemplos concretos para evaluar su uso. La disponibilidad, los permisos y las cuotas dependen del plan y de la configuración de cada empresa.
Motor de automatización configurable y comunidad de clientes
Constela ERP cuenta con un motor de automatización configurable para importar y procesar facturas de proveedores con destino a inventario, precios, activos y gastos, y reglas de unión de productos. La IA opcional ayuda a preparar plantillas de clasificación según actividad económica y CABYS. Usted revisa las reglas y decide cómo se aplican.
Los clientes y sus ideas son el centro de nuestra comunidad. Toda idea se toma en cuenta para evaluar cómo mejorar Constela. Explore el motor configurable y su asistencia opcional de IA y la comunidad de usuarios.
Respuesta rápida a las dudas más frecuentes
- ¿Tiene inventario avanzado? Sí: existencias por sucursal, bodega, estante, lote y fecha de vencimiento; movimientos, ajustes, reservas y parámetros de reposición.
- ¿Tiene producción conectada con inventario? Sí: recetas, órdenes, insumos, mermas, lotes, costos estimados y reales, centros de costo y entrada del producto terminado.
- ¿Tiene planilla compatible con la gestión de CCSS? Sí: nómina, cálculo de aportes obreros y patronales con tasas configurables, bases SEM e IVM, períodos y seguimiento de presentación y pago. La empresa debe validar las tasas vigentes y presentar sus obligaciones por el canal oficial.
- ¿Tiene facturación y punto de venta? Sí: ventas, terminales, búsqueda por código de barras, cotizaciones y comprobantes electrónicos, según la configuración y permisos aplicables.
- ¿Tiene contabilidad más allá de reportes? Sí: asientos, cuentas, estados, gestión contable, conciliación bancaria, presupuestos y activos con depreciación.
- ¿Incluye asistencia de IA? Sí, de forma opcional y revisable: Facturita guía al usuario, inventario propone borradores de reposición y control tributario sugiere clasificaciones CABYS sin aplicarlas automáticamente.
- ¿Incluye arqueos de caja? Sí: apertura, movimientos, ventas por medio de pago, efectivo esperado y contado, diferencias e historial.
Automatización de documentos electrónicos: el flujo principal
Constela conecta documentos recibidos de proveedores con clasificación, productos, inventario, asientos y datos fiscales; y conecta ventas con XML firmado, Hacienda y entrega al cliente cuando el comprobante es aceptado. Revise el ciclo de automatización de documentos electrónicos para ver cada paso y sus controles.
Inventario avanzado y productos
- Catálogo: productos con códigos comerciales y de barras, clasificación CABYS, impuestos por artículo, precios y plantillas de precios.
- Existencias: cantidades por sucursal y desglose por bodega, estante, lote y vencimiento. El panel distingue unidades asignadas a una ubicación y unidades todavía sin asignar.
- Control operativo: movimientos con motivo y referencia, ajustes de entrada o salida, reservas para la venta y consulta de vencidos o próximos a vencer.
- Reposición: stock mínimo, máximo, seguridad y punto de reorden; plantillas por producto o globales, alertas configurables y evaluación programada.
- Asistente opcional: propuesta editable de criterios según demanda, existencias, reservas, compras pendientes, vencimientos y plazo de entrega; nunca ejecuta compras por sí sola.
- Abastecimiento: solicitudes de cotización y órdenes de compra, invitaciones a proveedores, comparación y adjudicación de ofertas, historial y recepciones parciales.
- Relación comercial: consultas de proveedores y precios asociados al producto.
Estas funciones permiten controlar ubicación y trazabilidad operativa del inventario. El alcance exacto de transferencias y métodos contables de costeo se revisa en una demostración según el flujo requerido.
Ver la guía de inventario para Costa Rica.
Costeo, liquidación de IVA y cobro en efectivo
- Costeo por producto: FIFO, promedio ponderado o costo estándar, con costo unitario, costo total y centro de costo en cada salida.
- Integración contable: las ventas fiscales y no fiscales pueden debitar costo de ventas y acreditar inventario automáticamente.
- Saldos a favor: la liquidación D-104 aplica saldos automáticos o históricos disponibles de los tres meses anteriores y actualiza el impuesto pendiente en Tesorería.
- Cobro en efectivo: la terminal valida el monto recibido, propone opciones rápidas y muestra faltante o vuelto antes de confirmar.
Ver costeo de inventario, saldos a favor de IVA y operación de cajas.
Producción, recetas y costos
- Recetas: producto terminado, cantidad base, insumos, merma prevista y costos adicionales reutilizables.
- Órdenes: planificación, inicio, cancelación y cierre con estados y responsables.
- Materiales: disponibilidad informativa antes de iniciar y validación de existencias libres, reservas, ubicaciones, lotes y vencimientos al completar.
- Inventario: consumo de insumos, movimientos de auditoría e ingreso del producto terminado por bodega, lote y vencimiento cuando corresponde.
- Costos: estimados y reales de materiales, mano de obra, energía, servicios, indirectos u otros; cantidad producida, costo unitario y análisis por centro de costo.
- Continuidad: consulta del inventario y acceso al flujo de venta del producto terminado.
Ver la guía de producción, recetas e inventario.
Planillas, nómina y CCSS
- Personas y períodos: datos laborales de cada colaborador, nómina semanal, quincenal o mensual, períodos ordinarios, extraordinarios, aguinaldo, liquidación y ajustes.
- Novedades: horas ordinarias y extra, feriados, vacaciones, permisos, incapacidades CCSS e INS, comisiones, bonificaciones y deducciones registrables.
- Cálculo: salario bruto y neto, impuesto al salario con reglas vigentes configuradas, deducciones y aportes a la seguridad social.
- CCSS e INS: número patronal y póliza, bases de cotización SEM e IVM, aportes del trabajador y del patrono, rubros relacionados y prima de riesgos del trabajo, con parámetros configurables.
- Control: cálculo y consulta de períodos de seguridad social, advertencias de datos faltantes, estados de presentación y pago, referencias, comprobantes y PDF de nómina.
Alcance de cumplimiento: Constela apoya el cálculo y seguimiento necesarios para la gestión patronal de CCSS. Las tasas, bases y reglas deben mantenerse vigentes y revisarse para la situación de cada patrono. No afirmamos una certificación oficial de la CCSS ni el envío automático de la declaración: la presentación se realiza por los canales de la institución.
Ver la guía de planillas y CCSS.
Terminales de restaurantes y supermercados
Terminal para restaurantes en Costa Rica: órdenes, preparación y cobro | Constela ERP
Constela conecta la toma de pedidos con su preparación, entrega y cobro. La terminal de restaurantes para Windows ofrece un espacio de trabajo dedicado a las órdenes, mientras el ERP mantiene productos, inventario, clientes y documentos conectados.
Ver funciones y alcanceTerminal para supermercados y pulperías en Costa Rica | Constela ERP
La terminal de supermercado reúne búsqueda de productos, cantidades, precios, clientes, cobro y documentos en una pantalla preparada para caja. También cuenta con una aplicación Windows dedicada para concentrar el trabajo del cajero.
Ver funciones y alcanceMejoras operativas de Constela ERP: terminales, documentos y control
Las mejoras conectan tareas que el negocio realiza todos los días: tomar pedidos, preparar productos, cobrar, emitir documentos, recibir compras y revisar resultados. Cada función requiere la configuración y permisos que correspondan a la empresa.
Ver funciones y alcanceVentas, facturación y clientes
- Clientes, cotizaciones, ventas, terminales y comprobantes comerciales.
- Búsqueda de productos por código de barras durante la venta, según permisos.
- Emisión de comprobantes electrónicos para Costa Rica con la configuración fiscal de la empresa; CABYS, impuestos y datos del producto se revisan antes de emitir.
- Cobranzas y seguimiento de documentos, según el plan y módulos activos.
Preparar la facturación electrónica.
Contabilidad, finanzas y activos
- Plan de cuentas, asientos y movimientos contables, balance general y estado de resultados.
- Centros de costo y gestión contable.
- Conciliación bancaria con extractos, movimientos contables y registro de conciliación.
- Presupuestos con líneas y ejecución registrada.
- Activos operativos con configuración y movimientos de depreciación.
El flujo de cada empresa puede requerir parametrización, permisos y revisión contable profesional.
Facturita y asistencia opcional de IA
- Facturita: explica tareas y ofrece accesos validados a pantallas del ERP mediante el catálogo oficial; no lee automáticamente saldos o documentos.
- Inventario: prepara borradores de plantillas sin activar automatizaciones ni compartir información identificable.
- Control tributario: propone categorías de compras sin IVA según CABYS y actividad, con explicación y confianza; el contador aprueba o deja pendiente.
Ver el asistente Facturita y el control de IVA y CABYS.
Cajas, arqueos y medios de pago
- Cajas y terminales por sucursal, sesiones, apertura y denominaciones.
- Entradas, salidas, ventas fiscales y no fiscales.
- Desglose por efectivo, tarjeta, crédito, SINPE, transferencia y otros.
- Cobro en efectivo con monto recibido, opciones rápidas, validación de faltante y cálculo del vuelto.
- Cierre con efectivo esperado, contado, diferencia, observación e historial.
Ver gestión de cajas.
Demostraciones y conexión delegada
- Tours privados para contadores y supermercados con correos autorizados, vigencia, datos ficticios y modo de solo lectura.
- Enlace temporal de un solo uso para autorizar Gmail o Microsoft mediante OAuth sin compartir la contraseña del correo receptor.
Ver tours guiados y conexión delegada del correo.
Administración y adaptación
- Usuarios, roles y permisos para separar funciones entre equipos.
- Sucursales y contexto de empresa para organizar la operación.
- Reportes y bitácora de actividades, según los módulos habilitados.
- Evaluación de integraciones, automatizaciones o software a medida como proyectos específicos.
Una necesidad de API externa, webhook, planificación industrial avanzada o integración particular se define y verifica durante el levantamiento técnico; esta ficha confirma el módulo de producción descrito arriba.
Respuestas a dudas de evaluación técnica
¿La contabilidad incluye registros formales?
El producto tiene plan de cuentas, asientos y movimientos, balance general, estado de resultados, clasificación por CABYS, conciliación bancaria, presupuestos, centros de costo y beneficio, y consolidación configurable. El contador debe revisar reglas y resultados según el caso.
¿Hay varias empresas, sucursales y bodegas?
Los datos y permisos se trabajan con contexto de empresa y sucursal. El inventario desglosa ubicaciones por bodega y estante, además de lote y vencimiento. La transferencia específica entre bodegas debe evaluarse como flujo separado.
¿Existe punto de venta?
Constela ofrece terminales de venta, búsqueda por código de barras, registro de venta y generación de documentos comerciales o electrónicos según configuración y permisos. Si necesita periféricos o flujos particulares, conviene demostrarlos con su equipo.
¿La planilla calcula cargas sociales?
Sí. Calcula aportes obreros y patronales CCSS mediante bases y tasas configurables, junto con nómina y riesgos INS. La presentación oficial y la verificación de tasas vigentes corresponden al patrono.
¿Qué se puede exportar y qué integraciones hay?
Existe exportación ZIP de documentos recibidos por correo para usuarios autorizados. La compatibilidad con un sistema externo y una exportación integral de todos los datos se revisan con un alcance técnico concreto; no se anuncian como funciones universales de autoservicio.
¿Incluye producción?
Sí. Incluye recetas, órdenes, materiales, mermas, costos, centros de costo, consumo de insumos e ingreso del producto terminado. Planificación de capacidad, mantenimiento industrial, rutas complejas, CRM avanzado o comercio electrónico integrado se evalúan según el proceso requerido.
Demostraciones y referencias
Podemos mostrar flujos del producto con un caso de ejemplo: ingreso de mercadería por lote y bodega, venta con código de barras, movimiento de existencias, cálculo de nómina y resumen de CCSS, o conciliación de un extracto bancario. Tenemos experiencias de implementación con clientes, pero protegemos su identidad y sus datos. Las referencias concretas se comparten únicamente si el cliente autoriza su divulgación; por eso no publicamos nombres, cifras o testimonios sin permiso.
Para evaluar su caso, escriba a servicios@constelaerp.com.
Planes y alcance
Los importes mensuales y complementos se detallan en la tabla pública de precios.
Consulte los límites y módulos del plan antes de contratar. Una cuenta nueva inicia en el plan Gratis; la activación de otro plan se coordina con el equipo.
Comparar planes
Seguridad, respaldos y separación de datos
Constela opera sobre infraestructura Microsoft Azure y utiliza HTTPS. Cada solicitud autenticada conserva el contexto de empresa y sucursal; el servidor valida que la persona pertenezca a la sucursal antes de consultar sus datos. Los roles distinguen permisos para ver, crear, editar y eliminar.
La información persistente se incluye en respaldos operativos administrados, separados de la operación activa y con restauración restringida. Las conexiones de correo usan OAuth de lectura sin compartir la contraseña y los tokens almacenados se cifran.
Consultar la documentación pública de seguridad.
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