Guía práctica · Costa Rica
Gestión avanzada de inventario y abastecimiento en Costa Rica
Un inventario útil permite saber qué se vende, dónde se encuentra y cuánto cuesta. La calidad del catálogo afecta también los precios y la facturación.
Datos básicos por producto
- Nombre claro, código interno y, cuando corresponda, código de barras.
- Unidad de medida, costo, precio, impuesto y clasificación CABYS revisados.
- Existencias por sucursal y movimientos documentados.
Inventario avanzado disponible en Constela
El sistema registra existencias por sucursal y ubicación de bodega y estante. Permite identificar lotes y fechas de vencimiento, consultar productos vencidos o próximos a vencer, registrar ajustes con motivo y referencia, reservar unidades y definir mínimos, máximos y punto de reorden. También ofrece una recomendación de stock por producto. Ver el detalle de funciones implementadas.
Nuevo módulo de gestión de inventario
Constela reúne alertas, reposición y abastecimiento en un flujo conectado con las existencias de cada sucursal. Las plantillas pueden aplicarse a un producto, a una selección o globalmente, y evalúan mínimos, máximos, punto de reorden, stock de seguridad, ventas y vencimientos.
- Generación de alertas, solicitudes de cotización u órdenes de compra según la acción configurada.
- Cantidad sugerida con stock disponible, reservado y mercadería en camino.
- Invitaciones individuales a proveedores por enlace y correo.
- Ofertas con precio, plazo, vigencia, condiciones y comentarios.
- Adjudicación de cotizaciones y aceptación de cambios propuestos por el proveedor.
- Recepciones parciales o completas por bodega, estante, lote y vencimiento.
- Actualización de existencias, alertas e historial del documento.
La evaluación también se ejecuta de forma programada para las sucursales con plantillas activas. Los permisos separan consulta, creación, edición y eliminación.
IA opcional para preparar una plantilla de inventario
El asistente analiza un producto y propone un borrador editable de criterios y acción. Utiliza CABYS y actividad económica, unidad, stock actual y disponible, reservas, compras pendientes, ventas de 7, 30 y 365 días, tiempo desde la última venta, vencimientos y plazo agregado de entrega.
- Puede sugerir mínimos, máximos, punto de reorden, cobertura, seguridad, rotación y una acción de alerta, cotización u orden.
- La automatización queda desactivada en la propuesta: la IA no crea documentos, no envía correos y no adjudica proveedores.
- No se comparten empresa, sucursal, clientes, proveedores, precios, facturas, correos, identificadores internos ni códigos de lote.
- El usuario revisa, simula y decide si guarda la plantilla.
Costeo de inventario e integración contable
Cada producto puede trabajar con FIFO, promedio ponderado o costo estándar. Al registrar una salida, Constela conserva método, costo unitario, costo total y centro de costo. Si la integración está activa, las ventas fiscales y no fiscales generan el costo de ventas contra inventario con el valor calculado.
- FIFO consume primero las capas más antiguas.
- Promedio ponderado calcula el valor medio de las unidades disponibles.
- Costo estándar utiliza el importe unitario configurado.
- Las transferencias conservan el costo al crear la entrada de destino.
Flujo recomendado
- Registre compras o ingresos con cantidades y costos verificables.
- Revise el stock antes de vender y mantenga los ajustes con motivo y responsable.
- Compruebe que el impuesto del artículo se respete al calcular su precio con IVA incluido.
- Consulte movimientos y diferencias de inventario periódicamente.
Cómo participa Constela ERP
- Constela conecta catálogo, códigos de barras, ventas y movimientos de inventario.
- Incluye herramientas para gestionar precios e impuestos por producto; el alcance y los límites dependen del plan contratado.
- La clasificación CABYS y la tarifa fiscal deben verificarse para cada artículo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar productos con código de barras?
Constela incluye búsqueda de productos mediante códigos de barras en su flujo de ventas, sujeto a la configuración y permisos de la cuenta.
¿Se puede manejar más de una sucursal?
Constela contempla empresas y sucursales; revise el plan y la configuración adecuados para su operación.
Explore Constela ERP
Compare los planes y confirme qué herramientas se ajustan a su empresa. La cuenta comienza con el plan Gratis; la activación de otro plan se coordina con el equipo.
Ver planes y funcionesEl inventario se conecta con el módulo de producción, recetas y costos. Antes de emitir comprobantes, revise también cómo buscar el CABYS y cómo preparar la factura electrónica.
Fuentes oficiales
Esta guía no sustituye asesoría tributaria o laboral. Verifique cambios y requisitos en las instituciones oficiales.